Funktionsbeskrivelse for leder af Cykling Odenses skoleprojekter, Allan Poulsen

Allan Poulsen er såvel økonomisk som sportslig Ansvarlig og Udførende (AU) for Cykling Odenses skoleprojekter, gældende for Skoleturneringen, Cykelskolen, Valgfag og andre skræddersyede arrangementer med efterskoler og andre institutioner.

Organisatorisk placering

Bestyrelsen

Samarbejdsparter og relationer

Leder af Idrætsparken samt ansatte ved Thorvald Ellegaard Arena, Cykling Odenses bestyrelse, Odense Atletik og koordinator på Cykelskolen Ole Bendsen.

Ansvarsområder og opgaver

Allan Poulsen ansvarlig og udførende (AU) for følgende opgaver:

Afvikling

• Fordele hjælpere ved Skoleturnering og Valgfag
• Løbsleder på skoleturneringerne og valgfag på køredagene
• Udarbejde og udvikle hjælpemidler, såsom resultatindtastningsark i Excel med tilhørende fysiske dokumenter
• Udarbejde løbsterminer for Skoleturnering, Cykelskole og Valgfag

Kommunikation

• Afholde indlæg/foredrag for GF og andre interessenter og samarbejdspartnere
• Honoratiores til de fire finaler til præmieoverrækkelse
• Kontakt til pressen angående skolearrangementer
• Kontakt til skolerne og udsendelser af invitationer til Skolturnering, Cykelskole og Valgfag
• Sikre opdatering af hjemmeside til Skoleturnering, Cykelskolen og Valgfag

Økonomi

• Ansøge om midler hos Odense Kommunes Børne- og Ungeforvaltnig
• Ansøge om midler hos GF-Fonden og andre sponsorer og fonde
• Kontakt og etablering af samarbejdsaftaler med leverandører om forplejning
• Udarbejde budgetplaner og regnskab for hjælperne og arrangementerne med skolerne
• Udarbejde og fremsende bilag vedrørende vederlag, forplejning og udgiftsbilag  i samarbejde med Cykling Odenses kasserer

Vederlag

• Refusion af betalt kontingent til Cykling Odense

• Som vederlag for varetagelse af rollen som leder af Cykling Odenses skoleprojekter udbetales et skattefrit beløb, svarende til satser fastsat af skattestyrelsen  Se satser ved at trykke på dette link. 

• I tilfælde af, at der med bestyrelsen er aftalt opgavespecifikke vederlag i henhold til politik herfor og at det samlede vederlag herefter  overskrider det af skattestyrelsens fastsatte skattefrie beløb, er man pligtig til at oplyse dette som B-skat.

Version 1: Godkendt af bestyrelsen, på bestyrelsesmødet mandag den 24. april 2023