Denne politik sikrer gennemsigtighed og konsistens i forbindelse med fastsættelse af økonomiske ydelser til frivillige og ansatte i Cykling Odense. Den opstiller klare rammer for, hvornår og hvordan økonomisk støtte eller belønning kan gives, med undtagelse af særlige vilkår for skoleprojektet.
2.1. Cykling Odense tilstræber at benytte frivillige og ulønnede hjælpere i størst muligt omfang.
2.2. Økonomisk støtte eller godtgørelse kan dog ydes for særligt krævende opgaver, der opfylder politikken.
2.3. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for godkendelse af økonomiske aftaler, med undtagelse af skoleprojekterne.
Økonomiske ydelser kan gives for opgaver, der opfylder følgende kriterier:
3.1. Specifik: Opgaven skal være klart defineret.
3.2. Målbar: Det skal være muligt at evaluere opgavens succes.
3.3. Accepteret: Alle involverede parter skal være enige om opgavens omfang og mål.
3.4. Realistisk: Opgavens krav skal være opnåelige inden for realistiske rammer.
3.5. Tidsbegrænset: Opgaven skal være tidsmæssigt afgrænset med en klar slutdato.
4.1. Træneropgaver, der kræver særlige uddannelser eller kvalifikationer.
4.2. Ledelse og afvikling af arrangementer såsom løb, stævner eller træningslejre.
4.3. Administrative opgaver, fx bogføring, medlemsadministration og projektledelse.
4.4. Opgaver inden for PR og kommunikation, herunder ansvar for sociale medier, sponsorarbejde og nyhedsbreve.
4.5. Særlige projektopgaver finansieret af fonde eller offentlige midler, hvor økonomiske vilkår fastsættes efter bevillingsgivers krav.
Økonomisk støtte kan bestå af følgende typer:
5.1. Skattefri godtgørelse: Tilskud til udgifter såsom telefon og internet, administration - fx kontorartikler, porto og møder.
5.2. Engangsbeløb: Udbetaling for enkeltstående opgaver, som kan registreres som B-indkomst.
5.3. Resultatbonus: Ydes for opnåede resultater og kræver en skriftlig aftale.
5.4. Andre former for belønning: Kan omfatte gaver eller ikke-økonomiske ydelser.
6.1. Basisydelser: Dækker mindre udgifter såsom transport og tøjkøb.
6.2. Standardsatser: Op til 100 kr. pr. time for mindre tidskrævende opgaver.
6.3. Udvidede satser: Op til 150 kr. pr. time for mere komplekse opgaver.
6.4. Resultatbaseret støtte: Gives på baggrund af aftalte mål og dokumenteres skriftligt.
7.1. Grundydelser:
- Refusion af kontingent til Cykling Odense.
- Refusion af udgifter til træningstøj (p.t. 1.000 kr.).
7.2. Standardsatser for trænere (mindre end 5 timer om ugen):
- Løbslicens til DCU betalt (mod aflevering af kvittering).
- Trænerlicens til DCU eller Langesølicens betalt, hvis denne søges.
- Refusion af kontingent til Cykling Odense.
- Refusion af udgifter til tøj i henhold til gældende skattesatser (p.t. 2.050 kr. skattefrit).
7.3. Udvidede satser for trænere (mere end 5 timer om ugen):
- Løbslicens til DCU betalt (mod aflevering af kvittering).
- Trænerlicens til DCU eller Langesølicens betalt, hvis denne søges.
- Refusion af kontingent til Cykling Odense.
- Refusion af udgifter til tøj i henhold til gældende skattesatser (p.t. 2.050 kr. skattefrit).
- Årligt tilskud til telefon og internet (p.t. 2.450 kr. skattefrit).
- Tilskud til administration, fx kontorartikler, porto og møder (p.t. 1.500 kr. skattefrit).
8.1. Økonomiske vilkår fastsættes i overensstemmelse med bevillingsgivers krav.
8.2. Projektansvarlige skal sikre korrekt brug af midler og rapportere til bevillingsgiveren.
For at nedenstående kompensation kan gives, skal den ansvarlige udarbejde en præcis arbejdsbeskrivelse, som skal godkendes af bestyrelsen:
- Formand: 6.000 kr.
- Kasserer: 18.000 kr. (plus bogføringsomkostninger).
- Baneansvarlig: 10.000 kr.
- Kommunikationsansvarlig: 6.000 kr.
- Afholdelse af events/cykelløb: Op til 2.500 kr. pr. event efter godkendelse af bestyrelsen (baneløb/events undtaget).
- Teamchef Track Team og Junior Team: 10.000 kr. afhængigt af budgetgodkendelse.
- Øvrige Teamchefer: Fastlægges efter forhandling med bestyrelsen.
10.1. Skattefrie godtgørelser kan ydes for transport, kost og logi op til de skattefrie satser.
10.2. Modtagere skal selv angive beløb over skattefrie grænser.
11. Undtagelse: Skoleprojekter
11.1. Skoleprojekterne, ledet af Allan Poulsen, er undtaget fra denne politik.
11.2. Fremtidige betalte opgaver skal udbydes, og der skal udarbejdes detaljerede budgetter.
11.3. Økonomiske vilkår fastsættes efter Skattestyrelsens satser.
12.1. Alle aftaler om kompensation skal være skriftlige og underskrives af begge parter. Tiltrædelse kan ske via accept per mail.
12.2. For beløb over 1.500 kr. årligt skal indberetning til Skattestyrelsen finde sted.
13.1. Eventuelle klager over økonomiske ydelser skal indgives skriftligt til bestyrelsen.
13.2. Politikken for økonomiske ydelser skal revideres løbende og i henhold til Årshjul.løbende.
Version 2: Godkendt af bestyrelsen, på bestyrelsesmødet, mandag den 20. januar 2025
Version 1: Godkendt af bestyrelsen, på bestyrelsesmødet, torsdag den 24. august 2023
