For at undgå dobbeltbookinger benyttes klubbens "Begivenhedskalender", hvor alle aktiviteter på cyklebanen er anført.
Kontakt venligst John Smed på telefon 40 90 32 06, eller på kontakt@cyklingodense.dk, i god tid for at reservere cyklebanen. Når reservationen er bekræftet, vil den fremgå af begivenhedskalenderen.
Ved begivenheder der gør at Odensde Atletik ikke kan anvende Thorvald Ellegaards Arena, informeres Lotte Krogh Frikke Petterson fra Odense Idrætspark, på telefon 20 51 13 57, eller på mail lokpe@odense.dk, som herefter opretter begivenheden på "Foreningsportalen".