Overordnet planlægning
| Opgave | Opgavebeskrivelse | Ansvarlig |
|
Budget |
Budget for Grand Prix Odense, udarbejdes i oktober året forinden som en del af arbejdet med målsætninger Budget for løb, udarbejdes i oktober året forinden som en del af arbejdet med målsætninger
|
Bestyrelsen |
| Pressemeddelser |
En uges tid før løbet udsendes der pressemeddelelse til en række af de fynske medier. Brug eventuelt skabelon herfor som inspiration, ved at trykke på dette link pressemeddelelse |
|
| Propositioner | Ønsker om dato for afholdelse af løb sendes til den terminsansvarlige hos DCU. DCU informere om hvornår ansøgningsfrist er sat. | Løbsleder |
| Sociale medier |
Udover publiseringen på DCU´s løbskalender skal løbet omtales en eller flere gange på følgende Facebook-platforme:
|
Løbsleder |
Opsætning og nedtagning
| Opgave | Opgavebeskrivelse | Ansvarlig |
| Forplejning pressefolk | ||
| Lys på podie | ||
| Numre på tribunegavle | ||
| Aldersgrænse for entre på børn | ||
| Sammenkomst før løbet for medlemmer og hjælpere | ||
| Læg parløbstrøjer sammen og fordel dem | ||
| Plads til Røde Kors | ||
| Floorplan | ||
