Tjekliste og drejebøger for Cykelskolen

Årshjul

Måned Aktivitet
Januar

 Modtager årsplan for skoleaktiviteter fra Allan Poulsen

Marts Besøg på 3 - 5 skoler sammen med Allan Poulsen, skoler som vi gerne ser som deltagere i vores arrangementer.
April Udarbejde skema med alle dagene for Cykelskolen
Maj

1.maj.

Efter at skolerne for 5. - 8. årgang har tilmeldt sig Skoleturneringen, sender vi tilbudet om Cykelskole. Vær opmærksom på at der normalvis er udsolgt indenfor de første par døgn efter udsendelse af invitation.

Vi sender først tilbudet om til Cykelskole, til de skoler som har tilmeldt sig Skoleturneringen. Er der stadigt ledige pladser sendes til de øvrige skoler.

2- 7. maj

Skema med årskalender for cykelskoledagene udfyldes efterhånden som tilmeldingerne ankommer. Der tilstræbes at klasserne kan besøge Cykelskolen, før de deltager i Skoleturneringen.

7. maj

Tilbagemelding til skolerne med årskalender for Cykelskolen. Skolens klasser er markeret med blåt, så de let kan finde deres klasser. De får besked om, at de senest 14. dage førend besøget vil modtage en reminder samt information til elever, forældre og lærere.

Juni

Først i juni

Møde med instruktørerne i Cykelskolen. Evaluering af sæsonen og information om kommende sæson. Inden der laves mandskabsplan indhentes information om ønsker og ferieplaner.


Midt i juni

Der udsendes arbejdskalender for Cykelskolen indtil jul. 
 

November Inden der laves mandskabsplan for forårssæsonen indhentes information om ønsker og ferieplaner.
Der udsendes mandskabsplan for foråret.

 

Ongoing i løbet af skoleåret

Ca 14 dage før end klassen skal besøge Cykelskolen sendes:

a: Information til lærere/elever/forældre.

b: Navneliste til udfyldelse.

I teksten fremgår det, at der bedes om en bekræftelse på at læreren har modtaget mailen. Det fungerer, men vi har desværre alligevel oplevet, at en klasse er udeblevet eller melder afbud i sidste øjeblik.

 

Hjælpedokumenter

Instruks til elever og lærere

Invitation og tilmelding til Cykelskole

Aktivitetskalender for Cykelskolen

Kontaktlisteskabelon

Mail som udsendes cirka 14 dge før, eksempel fra Kroggårdsskolen 

Navneliste som læreren udfylder

Reference

Funktionsbeskrivelse for koordinator på Cykelskolen

 

Version 1Godkendt af bestyrelsen, på bestyrelsesmødet mandag den 2. oktober 2023