Cykling Odense

Område og kort beskrivelse

Praktiske anvisninger

Bookning af omklædning

Bookning af omklædningsfaciliteter i Odense Idrætshal

Kontakt vagtkontoret v. Finn Henningsen på telefon 65 51 53 77 for nærmere aftale.
Hvert omklædningslokale har plads til ca. 15 personer.

Vær opmærksom på, at der skal udleveres nøglebrik(ker), som efter aftale kan afhentes på kontoret i Odense Idrætspark.

Der skal desuden udpeges én ansvarlig person pr. nøgle/omklædningsrum, og denne person skal være i besiddelse af den pågældende nøglebrik.

Bygningsskader

Bygningsskader og skader på anlæg der tilhører Odense Idrætspark

indrapporteres på telefon og mail

Ole S. Andersen

30 68 56 55

E-mail: osa@odense.dk

Aftal med Ole S. Andersen om der skal være billeddokumentation og fremsend dette pr. mail.

Derny - Benzin til Derny

Benzin til Derny bestilles hos Martin Mahler på telefon 27 80 63 08 og stilles i Dernyskab.

Derny - Reparation af Derny

Cykling Odense har indgået en aftale med Særslev Auto, Rebslagervej 2, 5471 Søndersø. Telefon 64 84 11 77. Cykling Odense varetager selv transport af Dernyer og transporten varetages af frivillige kræfter.

Derny - Skab/opbevaring

Derny opbevares i skab på inderkredsen. Skabet er aflåst og nøglen ligger i nøgleboks som er monteret på skabet. Koden er ikke oplyst her, men er den samme som til nøgleboksen ved klubhuset, her er koden mundtligt oplyst til relevante trænere og interssenter.

Bezin til Derny i Dernyskab — Benzin i Dernyskab

E-cykling

Betjeningsmanual for e-cykler

E-Cykling manual til brug for Skoleturnering og andre der dyrker E-cykling. Betjeningsvejledningerne er placeret sammen med iPad og tilbehør i klubhuset.

Fejlmelding af cykler

Cykling Odense har et samarbejde med Borregaard Cykler, som varetager reparation og vedligeholdelse af vores røde lånecykler.

Er der fejl på lånecykler, stilles de i området for "Defekte cykler" og der gives besked på Messengergruppen "CO Cykelreparation" om hvilken cykel der er defekt, med en kort beskrivelse af hvad cyklen fejler.

Fejlmelding af IT

Computer, storskærm og andre IT-relaterede installationer, fejlmeldes hos vagten hos Odense Idrætspark på telefon 65 51 53 77

Vær nøjagtig med fejlmelding og oplys om der er et reelt akut behov for afhjælpning.

Floorplan

Floorplan er ophængt flere steder og tjener som guide for oprydning

Floorplan er udarbejdet i samarbejde med Odense Atletik, med hvem der afholdes møder fire gange om året.

Kastegård og storskærm op-/nedhejsning

Opgaven varetages af henholdsvis Odense Atletik og Cykling Odense.

Kastegård og storskærm betjenes via fjernbetjening. Styringsenheden er placeret i skabet til højre for døren ud til Møllemarksvej.

Åbne skabet

til fjernbetjeningsblokken

Udtag fjernbetjeningsblokken

Kontakterne indstilles, så alle indikatorlamper er grønne, når der skal hæves.

Kontakterne indstilles, så alle indikatorlamper er røde, når der skal sænkes.

Kodeoversigt

Fortrolig oversigt over koder

I Cykling Odenses fællesdrev "Personalekontor" er der arkiveret en oversigt over samtlige de koder som er tilknyttet vores faciliteter. Oversigten er alene tilgængelig for klubbens bestyrelse, inklusive suppleanter. Oversigten betragtes som fortrolig, men relevante koder udleveres mundtligt til de frivillige for hvem det er relevant at have koderne.

Kodelåse/boltsaks

Hvad gør man hvis en kodelås er defekt eller at koden er ændret

Hvis det måtte forekomme, at en kodelås er ændret eller er defekt, er der indkøbt en boltsakssom kan anvedes til at klippe kodelåsen over. Kontakt først Christian Jensen hvis han er fysisk til stede, om at få adgang til boltsaksen eller kontakt Cykelskolekoordinator Ole Bentsen på 40 21 89 12 eller formand for facilitetsudvalg Allan Poulsen på 51 62 42 00 og få oplyst hvor boldsaksen er placeret.

Køb og salg af øl og vand

Royal Unibrew (Albani)

Cykling Odense, har i samarbejde med Bike & Eat en aftale med Royal Unibrew (Albani) om leverancer af øl og vand. Det er Bike & Eat, der varetager det praktiske med at bestille hjem. For Skoleturnering og Cykelskole er der afkrydsningsskema, som hjælperne udfylder når de tager en øl/vand. Øvrige medlemmer/hjælpere, afregner via MobilPay. Nummer/QR-kode er opsat og der er pprisskilt opsat

Lys

Lys på cyklebanen

Lyset tændes på den store sorte lyskontakt til venstre for indgangsdøren ved Cytellet. Lyset slukker automatisk inden for intervaller fastsat af Odense Idræstpark.

Låsning af døre

Alle døre låses automatisk i hverdagene kl. 21 fra oktober til marts og fra kl 18.00 resten af året. Uanset dette skal sidste mand der forlader hallen altid sikre at døre er låst.

Målfoto

Under udarbejdelse, er på ToDo-liste

Målfoto tilhører Odense Idrætspark drift og vedligehold afholdes af OI i samarbejde med Odense Atletik og Cykling Odense.

Målfoto og kamera ligger på cyklebanen hvor der er kodelås

Det anvendes af både CO og Odense Atletik

Nøglebrik

'Resetning af nøgler

Nøglebrikken skal "resettes" for hver 7 dage, unset om nøglebrikken har været anvendt eller ej. Resetningen sker ved indgangen til Cyklebanen fra klubhuset/Cytellet. Man skal blot holde sin nøglebrik hen foran boksen som sidder ved indgangen. Husk at tjekke om døren ind til cyklebanen er låst..

Nøgle til affaldscontainer

Lige inden for indgangen til klubhuset, til højre, findes der nøgle til affaldscontainerne, containerne står ved vejen til højre for ved indkørslen til klubhuset.

Printer i klubhus

Konica Minolta: Service på telefon 70 11 03 33, oplys om EQ number som er 12075108, Serienummer: A7R0021007153

Printeren bestiller selv (automatisk) toner og bliver sendt til Odense Idrætspark, hvor toneren kan afhentes i sekretariatet.

Printer på Cyklebanen

Der er ikke "on-site" service på printeren, den skal ved reparation indleveres til Guldfeldt Kontor og Data A/S, kontakt dem på telefon 70 20 60 95

Printeren på cyklebanen er ikke tilkoblet Odense Kommunes netværk, af IT-sikkerhedsmæssige hensyn. Derfor er printeren forbundet til PC med et fast kabel.

Skilte og piktogrammer

Personale arkiv - (fællesdrev)

I Cykling Odenses fællesdrev - "Personale arkiv" som tilgåes via Cykling Odenses hjemmeside, er alle skilte og piktogrammer arkiveret. Det er alene bestyrelsen der har adgang til dette drev.

Spotify

For at komme på skal du bruge:

kontakt@cyklingodense.dk

vælg herefter "Log på med adgangskode"

cyklingbanen

For at overholde lovgivning omkring afspilning af musik fra Spotify, har Cykling Odense abonnement her.

Startmaskiner

Betjeningsvejledning: Under udarbejdelse, er på ToDo-liste

Startmaskinerne ejes af Odense Idrætspark. Startmaskinerne driftes i videst muligt omfang af Cykling Odense, mens de egentlige finansielle omkostninger afholdes af Odense Idrætspark.

Torben Martinussen og Niels Myrup er de to personer som har størst indsigt i startmaskinenrens set-up. Torben Martinussen har angivet at der med fordel kan etableres et "Mulitistik" til erstatning for startmasksinernes store antal enkeltstik..

Startpistol - elektronisk

Forefindes ved dommerbordet

E-Startpistol er placeret i skabe ved dommerbordet. I tilfælde af defekt reparerers den ikke, men ny tilkøbes hos ALGE-TIMING

Styrketræningsredskaber

Koden til styrketræningsredkaber er ikke oplyst her, men koden er mundtligt oplyst tíl relevante interessenter og er den samme som til de røde lånecykler.

Tyverialarm

Tyverialarm i klubhus, hvor ringer jeg hen

Koden til tyverialarm er ikke oplyst i denne manual, men nye brugere der får udleveret nøglebrik, bliver mundtligt oplyst om koden og får vist hvordan den indtastes. Se også Procedurene for udlevering af nøgler. Endvidere er koden opbevaret i "Personalekontoret" i Cykling Odenses fællesarkiv. Dette arkiv har begrænset adgang og kan alene tilgåes af bestyrelsesns medlemmer.

Hvis alarmen utilsigtet går p.g.a. teknisk fejl ring da på 65511800 og oplys kodeord.

Udenomsareal

Gråsslånimng, fældning m.m.

Kontakt vagtkontoret v. Finn Henningsen på telefon 65 51 53 77 og fremlæg årsag til henvendelse, f.eks. græsslåning, fældning m.m.

Vagt og rengøring ved arrangementer

Cykling Odense sikre at faciliteter inden, før og under stævner bliver rengjort én gang om dagen, helst af frivillige. Måtte der opstå andre tekniske problemer ved et arrangement, såsom tilstoppet toilet, forsøger frivillge at løse probemet. Kan problemet ikke løses, kontaktets vagten ved Odense Idrætspark på telefon 65 51 53 77, som herefter afhjælper problemet.

Varme

Tænd og sluk af varme, samt bestilling af gas.

Claus Rasmussen overvåger via Cykling Odenses Begivenhedskalender, hvornår der er behov for at tænde/slukke for varmen. I tilfælde af at Claus Rasmussen er forhindret i dette hverv, kontaktes vagten i Odense Idrætspark på telefon 65 51 53 77.

WiFi

WiFi - sikkert netværk

Sikkert netværkskode er ikke tilgængeligt for offentligheden, men alene for navngivne brugere.

I Cykling Odenses fællesdrev "Personalekontor" er der arkiveret en oversigt over samtlige de koder som er tilknyttet vores faciliteter. Oversigten er alene tilgængelig for klubbens bestyrelse og, suppleanter.Oversigten betragtes som fortrolig, men relevante koder udleveres mundtligt til de frivillige for hvem det er relevant at have koderne.

WiFi offentlgt (ikke sikkert netværk)

WIFI4EU

Ingen adgangskode

www.cyklingodense.dk

Domæne host

Domæne hostets hos punktum.dk og det er e-mailadressen: kontakt@cyklingodense.dk, der modtager faktura. Login og password er tilgængeligt via "Personalekontoret" i Cykling Odenses fællesarkiv. Dette arkiv har begrænset adgang og kan alene tilgåes af bestyrelsens medlemmer.

Anlægsaktiver

Der er udarbejdet en oversigt (Begrænset adgang) som indeholder oplysninger om de anlægsaktiver vi har til rådighed i Cykling Odense.

Version 1: Godkendt af facilitetsudvalg og Odense Idrætspark, tirsdag den 16. december 2025

Teknisk Manual

Kontaktpersoner til Odense Idrætspark

Klubhus og Cyklebane

Område og kort beskrivelse

Praktiske anvisninger

Anlægsaktiver