|
Vagttelefon 65 51 53 77 |
Danny Flensborg, Teknisk ledelse Telf.: 61 37 25 31 E-mail: danfl@odense.dk
Ole S. Andersen, IT-tekniker Telf.: 30 68 56 55 E-mail: osa@odense.dk
Jesper Rumge, IT-tekniker Telf.: 21 76 61 90 E-mail: jerum@odense.dk |
Sandie Rebecca Müller Nielsen, Nøgleadministratiom Telf.: 40 23 15 21 E-mail: srm@odense.dk
Rikke Hansen, Bookingportaladministration Telf.: 24 98 47 51 E-mail: rth@odense.dk |
Område |
Kort beskrivelse |
Praktiske anvisninger |
|||
| Bookning af omklædning | Bookning af omklædningsfaciliteter i Odense Idrætshal |
Kontakt vagtkontoret v. Finn Henningsen på telefon 65 51 53 77 for nærmere aftale. Vær opmærksom på, at der skal udleveres nøglebrik(ker), som efter aftale kan afhentes på kontoret i Odense Idrætspark. Der skal desuden udpeges én ansvarlig person pr. nøgle/omklædningsrum, og denne person skal være i besiddelse af den pågældende nøglebrik. |
|||
| Bygningsskader og skader på anlæg der tilhører Odense Idrætspark |
Bygningsskader indrapporteres på telefon og mail Danny Flensborg, Teknisk ledelse Telf.: 61 37 25 31 E-mail: danfl@odense.dk |
Aftal med Danny Flensborg om der skal være billeddokumentation og fremsend dette pr. mail. | |||
| Derny | Benzin til Derny | Benzin til Derny bestilles hos Martin Mahler på telefon 27 80 63 08 og stilles i Dernyskab. | |||
| Derny | Reparation af Derny | Cykling Odense har indgået en aftale med Særslev Auto, Rebslagervej 2, 5471 Søndersø. Telefon 64 84 11 77. Cykling Odense varetager selv transport af Dernyer og transporten varetages af frivillige kræfter. | |||
| Derny | Skab/opbevaring |
Derny opbevares i skab på inderkredsen. Skabet er aflåst og nøglen ligger i nøgleboks som er monteret på skabet. Koden er ikke oplyst her, men er den samme som til nøgleboksen ved klubhuset, her er koden mundtligt oplyst til relevante trænere og interssenter.
|
|||
| E-Cykling | Betjeningsmanual for e-cykler | E-Cykling manual til brug for Skoleturnering og andre der dyrker E-cykling. Betjeningsvejledningerne er placeret sammen med iPad og tilbehør i klubhuset. | |||
| Fejlmelding af cykler |
Cykling Odense har et samarbejde med Borregaard Cykler, som varetager reparation og vedligeholdelse af vores røde lånecykler.
|
Er der fejl på lånecykler, stilles de i området for "Defekte cykler" og der gives besked på Messengergruppen "CO Cykelreparation" om hvilken cykel der er defekt, med en kort beskrivelse af hvad cyklen fejler.
|
|||
| Fejlmelding af IT | Computer, storskærm og andre IT-relaterede installationer, fejlmeldes hos vagten hos Odense Idrætspark på telefon 65 51 53 77 | Vær nøjagtig med fejlmelding og oplys om der er et reelt akut behov for afhjælpning. | |||
| Floorplan | Floorplan er ophængt flere steder og tjener som guide for oprydning | Floorplan er udarbejdet i samarbejde med Odense Atletik, med hvem der afholdes møder fire gange om året. | |||
| Kastegård op-/nedhejsning |
Opgaven bestilles hos vagten i Odense Idrætspark, på telefon 63 16 40 00 |
Kastegården kan hejses op og ned. Denne opgave varetages af Odense Idrætspark, da opgaven er omfattet af forsikringsansvar, et ansvar som Odense Atletik og Cykling Odense ikke har. | |||
| Kodeoversigt | Fortrolig oversigt over koder | I Cykling Odenses fællesdrev "Personalekontor" er der arkiveret en oversigt over samtlige de koder som er tilknyttet vores faciliteter. Oversigten er alene tilgængelig for klubbens bestyrelse, inklusive suppleanter. Oversigten betragtes som fortrolig, men relevante koder udleveres mundtligt til de frivillige for hvem det er relevant at have koderne. | |||
| Kodelåse | Hvad gør man hvis kodelås er defekt |
Hvis det måtte forekomme, at en kodelås er ændret eller bliver defekt, er der indkøbt en boldtsaksen. Kontakt Cykelskolekoordinator Ole Bentsen på 40 21 89 12 eller formand for facilitetsudvalg Allan Poulsen på 51 62 42 00 og få oplyst hvor boldsaksen er placeret. |
|||
| Køb og salg af øl og vand | Royal Unibrew (Albani) | Cykling Odense, har i samarbejde med Bike & Eat en aftale med Royal Unibrew (Albani) om leverancer af øl og vand. Det er Bike & Eat, der varetager det praktiske med at bestille hjem. For Skoleturnering og Cykelskole er der afkrydsningsskema, som hjælperne udfylder når de tager en øl/vand. Øvrige medlemmer/hjælpere, afregner via MobilPay. Nummer/QR-kode er opsat og der er pprisskilt opsat | |||
| Lys | Lys på cyklebanen |
Lyset tændes på den store sorte lyskontakt til venstre for indgangsdøren ved Cytellet. Lyset slukker automatisk inden for intervaller fastsat af Odense Idræstpark.
|
|||
| Målfoto | Under udarbejdelse, er på ToDo-liste | ||||
| Nøglebrik | Resetning af nøgler |
Nøglebrikken skal "resettes" for hver 2 uger, unset om nøglebrikken har været anvendt eller ej. Resetningen sker ved indgangen til Cyklebanen fra klubhuset/Cytellet. Man skal blot holde sin nøglebrik hen foran boksen som sidder ved indgangen. Husk at tjekke om døren ind til cyklebanen er låst..
|
|||
| Nøgle til affaldscontainer | Lige inden for indgangen til klubhuset, til højre, findes der nøgle til affaldscontainerne, containerne står ved vejen til højre for ved indkørslen til klubhuset. |  |
|||
| Printer i klubhus | Konica Minolta: Service på telefon 70 11 03 33, oplys om EQ number som er 12075108, Serienummer: A7R0021007153 |
Printeren bestiller selv (automatisk) toner og bliver sendt til Odense Idrætspark, hvor toneren kan afhentes i sekretariatet. |
|||
| Printer på Cyklebanen | Der er ikke "on-site" service på printeren, den skal ved reparation indleveres til Guldfeldt Kontor og Data A/S, kontakt dem på telefon 70 20 60 95 | Printeren på cyklebanen er ikke tilkoblet Odense Kommunes netværk, af IT-sikkerhedsmæssige hensyn. Derfor er printeren forbundet til PC med et fast kabel. | |||
| Skilte og piktogrammer | Personale arkiv - (fællesdrev) | I Cykling Odenses fællesdrev - "Personale arkiv" som tilgåes via Cykling Odenses hjemmeside, er alle skilte og piktogrammer arkiveret. Det er alene bestyrelsen der har adgang til dette drev. | |||
| Spotify |
For at komme på skal du bruge: kontakt@cyklingodense.dk vælg herefter "Log på med adgangskode" cyklingbanen |
For at overholde lovgivning omkring afspilning af musik fra Spotify, har Cykling Odense abonnement her. | |||
| Startmaskiner | Betjeningsvejledning: Under udarbejdelse, er på ToDo-liste |
Torben Martinussen og Niels Myrup er de to personer som har størst indsigt i startmaskinenrens set-up. Torben Martinussen har angivet at der med fordel kan etableres et "Mulitistik" til erstatning for startmasksinernes store antal "krokodillenæb". |
|||
| Startpistol - elektronisk | Forefindes ved dommerbordet | Startpistol er placeret i skabe ved dommerbordet. I tilfælde af defekt reparerers den ikke, men ny tilkøbes hos ALGE-TIMING | |||
|
Storskærm op-/nedhejsning |
Opgaven bestilles hos vagten i Odense Idrætspark, på telefon 63 16 40 00 | Storskærmen kan hejses op og ned. Denne opgave varetages af Odense Idrætspark, da opgaven er omfattet af forsikringsansvar, et ansvar som Odense Atletik og Cykling Odense ikke har. | |||
| Styrketræningsredskaber |
|
 |
|||
| Tyverialarm i klubhus | Tyverialarm i klubhus | Koden til tyverialarm er ikke oplyst i denne manual, men nye brugere der får udleveret nøglebrik, bliver mundtligt oplyst om koden og får vist hvordan den indtastes. Se også Procedurene for udlevering af nøgler. Endvidere er koden opbevaret i "Personalekontoret" i Cykling Odenses fællesarkiv. Dette arkiv har begrænset adgang og kan alene tilgåes af bestyrelsesns medlemmer. | |||
| Varme | Tænd og sluk af varme, samt bestilling af gas. | Odense Idrætdpark overvåger via Cykling Odenses Begivenhedskalender, hvornår der er behov for at tænde for varmen. Tænd og sluk, samt bestilling af gas varetages af Odense Idrætspark. | |||
| Vagt og rengøring ved arrangementer | Vagt og rengøring ved arrangementer | Cykling Odense sikre at faciliteter inden, før og under stævner bliver rengjort, opfyldt og screenet én gang om dagen. Måtte der opstå andre tekniske problemer ved et arrangement, såsom tilstoppet toilet, forsøger frivillge at løse probemet. Kan problemet ikke løses, kontaktets vagten ved Odense Idrætspark på telefon 65 51 53 77, som herefter afhjælper problemet. | |||
| WiFi |
Netværksnavn: Presse-Arrangoer-Net |
Adgangskode: qi20224o | |||
| www.cyklingodense | Domæne host | Domæne hostets hos punktum.dk og det er e-mailadressen: kontakt@cyklingodense.dk, der modtager faktura. Login og password er tilgængeligt via "Personalekontoret" i Cykling Odenses fællesarkiv. Dette arkiv har begrænset adgang og kan alene tilgåes af bestyrelsens medlemmer. |
Der er udarbejdet en oversigt (Begrænset adgang) som indeholder oplysninger om de anlægsaktiver vi har til rådighed i Cykling Odense.
Oversigten indeholder følgende kolonner:
ITEM
Ejet af
Kort beskrivelse
Status
Anlægsaktiver (Begrænset adgang)
Version 1: Mangler godkendelse fra Odense Idrætspark og facilitetsudvalg, 3. december 2025
.png){kind=link}